1、树立合同查询陈述准则，合同签定前，有必要实行查询作业程序，出具查询陈述；

  与合同对方和谋在重大问题做出不妥退让或走漏本单位合同策略导致单位利益受损

  3、树立职责追查准则，商洽的重要事项和各方定见，应进行记载并妥善保存，作为追查职责的重要凭据。

  2、树立合同实行定时查询准则，查看剖析合同实行状况及作用，敦促对方活跃实行合同；

  未依照合同规则的期限、金额和办法付款，或许会引起单位经济利益遭受丢掉或面对诉讼的危险

  1、树立合同处理信息系统，盯梢合同实行状况，在接近结算期限的合理时刻提示财会部分进行资金结算提示；

  2、合同承办人员及时搜集凭据材料，经批阅后在规则时刻内提交财会部分处理结算；

  4、未按合同条款履约或应签定书面合同而未签定的，财会部分在付款之前向单位负责人陈述；

  5、财会部分应当定时与合同归口处理部分核对，依据合同实行状况处理价款结算和进行账务处理，保证按合同约好及时结算相关价款。

  (1)合同及有关的材料的挂号、流通和保管不善，导致合同及有关的材料丢掉，影响到合同的正常实行和胶葛的有用处理。

  (2) 未树立合同信息安全保密机制，致使合同缔结与实行过程中触及的国家隐秘、作业隐秘或商业秘要走漏，导致单位或国家利益遭受丢掉。

  定时对合同进行计算、分类，挂号合同的缔结、实行、结算、弥补或改变、免除等状况；

  5、签定合同保密许诺，未经同意，不得以任何方法走漏合同缔结与实行过程中触及的国家隐秘、作业隐秘或商业隐秘。

  在合同缔结、实行过程中，呈现合同胶葛问题，假如处理不妥，或许危害单位利益、诺言和形象。

  1、清晰合同胶葛的处理的办法和处理职责，胶葛处理过程中，没有通过授权同意，相关经办人员不得向对方做出实质性答复或许诺；

  4、合同胶葛经洽谈没有办法处理的，经办人员应向单位有关负责人陈述，并依据合同约好挑选裁定或诉讼办法处理。